OFERTA PÚBLICA PARA LA CONTRATACIÓN DE ALOJAMIENTO DEL BENIDORMFEST 2023
Estimados asociados,
Un año más Benidorm acogerá este gran evento musical donde se elegirá al representante de España para Eurovisión 2023.
Se celebrará a principios de 2023 y que constará de tres galas, que RTVE retransmitirá en directo a través de La 1 y RTVE Play. El premio será representar a España en Eurovisión y el jurado será mixto, con opiniones de profesiones y público, e incluso se podría contar con expertos internacionales.
HOSBEC, junto con el Ayuntamiento de Benidorm, organizan la logística para el alojamiento de los artistas participantes, así como de todo el equipo técnico y de producción, jurado y prensa.
OBJETO LICITACIÓN
El objeto de la presente oferta pública es la contratación del alojamiento necesario para poner en marcha el BenidormFest 2023 durante toda su duración. La producción del evento está prevista que se desarrolle entre los días7de enero y de febrero de 2023.
Por condiciones laborales exigidas por RTVE sólo se admitirán propuestas de alojamiento en establecimientos hoteleros de 3 y 4 estrellas (o superiores) situados en el término municipal de Benidorm.
Se licitarán CUATRO bloques:
BLOQUE 1: ALOJAMIENTO PARA EL EQUIPO ARTÍSTICO (4* – DUI PC min.75€, IVA incl.)
BLOQUE 2: ALOJAMIENTO PARA PRENSA (4* – DUI AD min.70€, IVA incl.)
BLOQUE 3: ALOJAMIENTO PARA EL EQUIPO TÉCNICO (3* – DUI AD min.60€, IVA incl.)
BLOQUE 4: ALOJAMIENTO PARA JURADO (4* – DUI PC min.75€, IVA incl.)
Las características del alojamiento requerido son las siguientes:
Categoría mínima: Hoteles de 4*, en régimen de PC
Habitaciones dobles uso individual
2 Salas para que puedan ensayar en horario de 10 a 22 h del 28 de enero al 4 de febrero.
Habitación adicional para almacenaje de equipo audiovisual, del 28 de enero al 5 de febrero.
Asignación de personal del hotel como responsable de la contratación, para modificaciones de última hora y seguimiento del evento.
Flexibilidad para cambios de última hora: fechas de entrada, número de personas, número de noches, … El calendario adjunto es una aproximación de la contratación. Pueden producirse modificaciones, dentro de un margen razonable.
Todo el equipo ha de alojarse en un mismo establecimiento. No se admitirán ofertas que propongan más de un establecimiento para el alojamiento total. No se admitirán ofertas parciales para alojar sólo una parte de este bloque.
Ubicación: Municipio de Benidorm
Se podrá contemplar también ofertas de hoteles de mayor categoría que quieran optar a la licitación.
Precio base de licitación en DUI en PC 75€ (IVA Incluido). No se valorarán ofertas por debajo de este precio.
Total de habitaciones: 804, con la siguiente distribución:
(Este número de habitaciones es estimado, y puede sufrir modificaciones a la baja o al alza una vez que RTVE indique las necesidades finales).
BLOQUE 2: ALOJAMIENTO PARA PRENSA
Las características del alojamiento requerido son las siguientes:
Categoría mínima: Hoteles de 4*, en régimen de AD (NO SE VALORARÁ EL UPGRADE DE TIPO DE PENSIÓN)
Habitaciones dobles uso individual
Sala de reuniones, con capacidad mínima de 30 pax, del 29 de enero al 5 de febrero
Habitación adicional para almacenaje de equipo audiovisual, el 29 de enero al 5 de febrero
Asignación de personal del hotel como responsable de la contratación, para modificaciones de última hora y seguimiento del evento
Flexibilidad para cambios de última hora: fechas de entrada, número de personas, número de noches, … El calendario adjunto es una aproximación de la contratación. Pueden producirse modificaciones, dentro de un margen razonable.
Todo el equipo ha de alojarse en un mismo establecimiento. No se admitirán ofertas que propongan más de un establecimiento para el alojamiento total. No se admitirán ofertas parciales para alojar sólo una parte de este bloque.
Ubicación: Municipio de Benidorm
Se podrá contemplar también ofertas de hoteles de mayor categoría que quieran optar a la licitación.
Precio base de licitación en DUI en PC 70€ (IVA Incluido). No se valorarán ofertas por debajo de este precio.
Total de habitaciones: 525, con la siguiente distribución:
(Este número de habitaciones es estimado, y puede sufrir modificaciones a la baja o al alza una vez que RTVE indique las necesidades finales).
BLOQUE 3: ALOJAMIENTO PARA EL EQUIPO TÉCNICO
Las características del alojamiento requerido son las siguientes:
Categoría mínima: Hoteles de 3*, en régimen de AD (NO SE VALORARÁ EL UPGRADE DE TIPO DE PENSIÓN)
Habitaciones dobles uso individual
Sala de reuniones, con capacidad mínima de 30 pax, del 07 de enero al 5 de febrero.
Habitación adicional para almacenaje de equipo audiovisual, del 07 de enero al 6 de febrero.
Asignación de personal del hotel como responsable de la contratación, para modificaciones de última hora y seguimiento del evento
Flexibilidad para cambios de última hora: fechas de entrada, número de personas, número de noches, … El calendario adjunto es una aproximación de la contratación. Pueden producirse modificaciones, dentro de un margen razonable.
Todo el equipo ha de alojarse en un mismo establecimiento. No se admitirán ofertas que propongan más de un establecimiento para el alojamiento total. No se admitirán ofertas parciales para alojar sólo una parte de este bloque.
Ubicación: Municipio de Benidorm
Se podrá contemplar también ofertas de hoteles de mayor categoría que quieran optar a la licitación.
Precio base DUI en MP 60€ (IVA Incluido). No se valorarán ofertas por debajo de este precio.
Total de habitaciones: 1.787, con la siguiente distribución:
(Este número de habitaciones es estimado, y puede sufrir modificaciones a la baja o al alza una vez que RTVE indique las necesidades finales).
BLOQUE 4: ALOJAMIENTO PARA JURADO
Las características del alojamiento requerido son las siguientes:
Categoría mínima: Hoteles de 4*, en régimen de PC
Habitaciones dobles uso individual Sala de reuniones, con capacidad mínima de 10 pax, del 28 de enero al 5 de febrero
Asignación de personal del hotel como responsable de la contratación, para modificaciones de última hora y seguimiento del evento
Flexibilidad para cambios de última hora: fechas de entrada, número de personas, número de noches, … El calendario adjunto es una aproximación de la contratación. Pueden producirse modificaciones, dentro de un margen razonable.
Todo el equipo ha de alojarse en un mismo establecimiento. No se admitirán ofertas que propongan más de un establecimiento para el alojamiento total. No se admitirán ofertas parciales para alojar sólo una parte de este bloque.
Ubicación: Municipio de Benidorm
Se podrá contemplar también ofertas de hoteles de mayor categoría que quieran optar a la licitación.
Precio base de licitación en DUI en PC 75€ (IVA Incluido). No se valorarán ofertas por debajo de este precio.
Total de habitaciones: 40, con la siguiente distribución:
(Este número de habitaciones es estimado, y puede sufrir modificaciones a la baja o al alza una vez que RTVE indique las necesidades finales).
