OFERTA PÚBLICA PARA LA CONTRATACIÓN DE ALOJAMIENTO DEL BENIDORMFEST 2024
EL PLAZO PARA LA PRESENTACIÓN DE OFERTAS FINALIZA
EL MIÉRCOLES 20 DE DICIEMBRE, A LAS 14:00 HRS.
Estimados asociados,
Como en los años 2022 y el presente 2023, la Ciudad de Benidorm acogerá los días 30 de enero, 1 y 3 de febrero del próximo año la celebración del Benidorm Fest en el Palau Lílla de Benidorm, donde RTVE elegirá al representante de España para participar en el Festival de Eurovisión el próximo mayo, también como en los años anteriores el Ayuntamiento de Benidorm ha formalizado un convenio con RTVE para la colaboración con este evento de gran repercusión para la ciudad. En este convenio se estipula entre otras prestaciones que el Ayuntamiento de Benidorm sufragará el alojamiento de los equipos, técnicos y artísticos.
El servicio del alojamiento está previsto desde la llegada del equipo técnico hasta el desmontaje de la producción por parte de RTVE entre el 7 de enero y el 8 de febrero de 2024, dividido en los bloques que a continuación se detallan junto con las condiciones de prestación.
Tras la publicación el pasado 13 de diciembre de las bases para la ADJUDICACIÓN DE CONTRATO DE ESTANCIAS HOTELERAS PARA DE CELEBRACION DEL BENIDORM FEST 2024 por parte del Ayuntamiento de Benidorm, desde HOSBEC lanzamos esta convocatoria para presentar nuestra propuesta con el objeto de ser adjudicatarios de la contratación del alojamiento necesario para poner en marcha la Gala de Benidorm Fest 2024.
CONSIDERACIONES GENERALES DE LA LICITACIÓN
Todos los alojamientos a ofertar deberán tener una categoría de 4 estrellas o superior.
El número de habitaciones por día reflejados en la tabla resumen es ESTIMATIVO y puede ser modificado en función de las necesidades que vayan surgiendo a medida que avance el Festival.
Los alojamientos deben tener disponible late check out para quien lo solicite, sin aumento de precio, los días posteriores a las galas, ya que éstas acaban a altas horas de la madrugada anterior, la semana del domingo 28 de enero al domingo 4 de enero.
Los alojamientos deberán estar en un radio no superior a 4 km del centro de de Benidorm, tomando como referencia el Ayuntamiento ya que todas las actividades se celebran en localizaciones dentro de la ciudad, Castillo, Benidorm Palace, Pabellón Lílla, Ayuntamiento, con el fin de evitar largos desplazamientos y abaratar los costes.
Los establecimientos podrán presentar propuesta para todos los bloques, pero un alojamiento no podrá adjudicarse más de un bloque.
Aquellos establecimientos que ya hayan gestionado alguna reserva para el Festival, de personal relacionado con el mismo, a través de terceros a fecha de hoy NO podrán presentar propuesta para esta convocatoria.
Se licitarán tres grandes bloques:
BLOQUE 1: ALOJAMIENTO PARA EL EQUIPO ARTÍSTICO
BLOQUE 2: ALOJAMIENTO PARA JURADO
BLOQUE 3: ALOJAMIENTO PARA EL EQUIPO TÉCNICO
EL PLAZO PARA LA PRESENTACIÓN DE OFERTAS FINALIZA
ESTE MIÉRCOLES 20 DE DICIEMBRE, A LAS 14:00 HRS.
Las características del alojamiento requerido son las siguientes:
Categoría mínima: Hoteles de 4*, en régimen de PC
El número de pernoctaciones ESTIMATIVO de este bloque a ofertar son un total de 1.242, comprendidas entre el 22 de enero y el 4 de febrero ambos inclusive.
Habitaciones dobles de uso individual en régimen de pensión completa.
El alojamiento deberá contar con una sala de reuniones a disposición del equipo del 22 al 29 de enero con una capacidad mínima de 30 pax.
El alojamiento deberá contar con una habitación/estancia adicional para el almacenamiento del equipo audiovisual del 22 al 29 de enero.
El alojamiento deberá asignar un responsable de contratación para modificaciones de última hora y seguimiento del evento.
El alojamiento deberá contar con la flexibilidad suficiente para acometer cambios de última hora, fechas de entradas/salida, número de personas/noches, dentro de un margen razonable con respecto al calendario de fechas adjunto.
Toda la oferta del equipo artístico deberá de ser dentro de un mismo establecimiento, no se admitirán ofertas que propongan más de un establecimiento ni ofertas parciales para este bloque.
El alojamiento deberá mantener el servicio de cena por la noche a la llegada de los artistas, tanto los días de ensayos, como los días de las galas (aproximadamente del 26 de enero al 3 de febrero).
Precio referencia de licitación en DUI en PC 77,5€ (IVA Incluido). No se valorarán ofertas por encima de este precio.
Total ESTIMATIVOde habitaciones: 1.242. Este número de habitaciones es estimado, y puede sufrir modificaciones a la baja o al alza una vez que RTVE indique las necesidades finales.
VER DETALLE DE NÚMERO DE HABITACIONES POR DÍA AL FINAL DEL DOCUMENTO.
BLOQUE 2: ALOJAMIENTO PARA JURADO
Las características del alojamiento requerido son las siguientes:
Categoría mínima: Hoteles de 4*, en régimen de PC
El número de pernoctaciones ESTIMATIVO de este bloque a ofertar son un total de 56, comprendidas entre el 28 de enero y el 4 de febrero ambos inclusive.
Habitaciones dobles de uso individual en régimen de pensión completa.
El establecimiento deberá poder dar el servicio de cena después de las galas, 30 de
enero, 1 y 3 de febrero.
El establecimiento deberá contar con una sala de reuniones para mínimo 10 pax, con un mínimo de privacidad a disposición de los huéspedes desde el lunes 29 de enero al 3 de febrero.
Precio referencia de licitación en DUI en PC 77,5€ (IVA Incluido). No se valorarán ofertas por encima de este precio.
Total ESTIMATIVOde habitaciones: 56. Este número de habitaciones es estimado, y puede sufrir modificaciones a la baja o al alza una vez que RTVE indique las necesidades finales.
VER DETALLE DE NÚMERO DE HABITACIONES POR DÍA AL FINAL DEL DOCUMENTO.
BLOQUE 3: ALOJAMIENTO PARA EL EQUIPO TÉCNICO
Las características del alojamiento requerido son las siguientes:
Categoría mínima: Hoteles de 4*, en régimen de AD (NO SE VALORARÁ EL UPGRADE DE TIPO DE PENSIÓN)
El número ESTIMATIVOde pernoctaciones de este bloque a ofertar son un total de 1.371, comprendidas entre el 22 de enero y el 4 de febrero ambos inclusive
Habitaciones dobles de uso individual en régimen de Alojamiento y Desayuno.
El establecimiento deberá ofertar precio complementario hasta pensión completa
para que los huéspedes puedan abonar directamente al alojamiento si consideran
oportuno la diferencia por este servicio.
El alojamiento deberá contar con una sala de reuniones a disposición del equipo del 07 de enero al 3 de febrero de enero con una capacidad mínima de 30 pax.
El alojamiento deberá contar con una habitación/ estancia adicional para el almacenamiento del equipo audiovisual del 22 al 29 de enero.
El alojamiento deberá asignar un responsable de contratación para modificaciones
de última hora y seguimiento del evento.
El alojamiento deberá contar con la flexibilidad suficiente para acometer cambios de última hora, fechas de entradas/ salida, número de personas/ noches, dentro de un margen razonable con respecto al calendario de fechas adjunto.
Toda la oferta del equipo de producción deberá de ser dentro de un mismo establecimiento, no se admitirán ofertas que propongan más de un establecimiento ni ofertas parciales para este bloque.
Precio referencia de licitación en DUI en AD 62€ (IVA Incluido). No se valorarán ofertas por encima de este precio.
Total ESTIMATIVO de habitaciones: 1.787. Este número de habitaciones es estimado, y puede sufrir modificaciones a la baja o al alza una vez que RTVE indique las necesidades finales.
VER DETALLE DE NÚMERO DE HABITACIONES POR DÍA AL FINAL DEL DOCUMENTO.
