en alojamientos turísticos de la comunidad valenciana
HOSBEC-CHECK es una innovadora aplicación informática que simplifica y digitaliza la gestión de tareas en alojamientos turísticos. Este nuevo software, fruto de una colaboración estratégica con Turisme Comunitat Valenciana, busca facilitar a los establecimientos turísticos el cumplimiento de la compleja y diversa normativa que afecta a la operativa hotelera, garantizando un proceso eficiente, práctico y sostenible. Además, la herramienta se pone a disposición de TODOS los miembros de HOSBEC de manera totalmente gratuita.
La nueva plataforma permite a los responsables técnicos de los establecimientos diseñar y gestionar los programas de control y mantenimiento a partir de plantillas y modelos preconfigurados en la aplicación en base a la actual normativa.
Entre los módulos de gestión que actualmente ofrece la aplicación están:
- Gestión sanitaria de instalaciones hídricas (sistemas de agua de consumo fría y caliente, piscinas y jacuzzis, riego…)
- Gestión de la seguridad alimentaria / APPCC
- Gestión de la seguridad industrial (ascensores, calderas, etc)
La herramienta ha sido diseñada íntegramente por el equipo técnico de HOSBEC, con especialistas en higiene hídrica, seguridad alimentaria, seguridad industrial, y otros ámbitos de la operativa hotelera.
El software ha sido desarrollado por la empresa tecnológica SOFTME.
Una de las características más destacadas de HOSBEC-CHECK es su facilidad de uso y accesibilidad. A través de una plataforma completamente digitalizada, los responsables departamentales diseñarán las tareas para que los operarios las ejecuten y registren a través de sus dispositivos móviles.
Entre las principales ventajas que ofrece el software se encuentran:
- Actualización constante: La herramienta se adapta a los protocolos y normativas vigentes en la Comunidad Valenciana.
- Gestión 100% digital: Cumple con las directrices de digitalización de la normativa sanitaria, permitiendo una gestión más ágil.
- Seguridad y confidencialidad: Los datos se almacenan en la nube, garantizando su integridad y disponibilidad. La información solo podrá ser consultada por los responsables técnicos y autorizados del establecimiento.
- Acceso remoto: Los responsables podrán supervisar y controlar todas las operaciones relacionadas con el módulo de gestión bajo su responsabilidad desde cualquier lugar.
- Coste cero: La herramienta será gratuita para los asociados de HOSBEC, salvo por los posibles costes asociados al alojamiento de datos en la nube, que serán estudiados en el futuro.
Tendrá opción a uso de la herramienta, de manera gratuita, todo establecimiento asociado a HOSBEC durante el tiempo en que permanezca asociado y al corriente de cuotas.
La solicitud de alta de los establecimientos se realizará a través de un FORMULARIO DE ALTA (link más abajo) donde se especificarán:
- Datos del gerente (nombre y apellidos, DNI y email) de la empresa solicitante
- La figura del gerente a efectos de esta herramienta de gestión no tiene por qué coincidir con el gerente de la empresa a efectos fiscales. Básicamente es la persona que da de alta a los responsables técnicos en cada establecimiento participante
- Datos de la empresa (nombre de la empresa o grupo hotelero que engloba los diferentes establecimientos sobre los que se solicita el alta)
- Es conveniente agregar todos los establecimientos de un mismo grupo hotelero bajo la misma empresa y gerencia
- Relación de establecimientos asociados a HOSBEC que se quiera adherir al programa
- El envío de la solicitud llevará implícita la aceptación de las Condiciones del Uso de HOSBEC-CHECK (anteriormente H2OSBEC)
Una vez HOSBEC reciba la solicitud de alta (formulario), dará de alta en el sistema la empresa, y los establecimientos asociados vinculados.
El gerente ya podrá acceder al programa informático (versión web: https://h2osbec.softme.es/login)
Pese a que HOSBEC-CHECK es bastante intuitiva, no podemos perder de vista que la flexibilidad y capacidad de adaptación del software a los diferentes establecimientos requiere de un dominio de la herramienta que tienen que adquirir los usuarios, y en particular los Responsables Técnicos de los establecimientos.
Desde HOSBEC se han diseñado al efecto tres opciones de formación que podrán ser utilizadas según las necesidades de cada usuario y establecimiento:
(*)Tenga en cuenta que:
- La asistencia personalizada supondrá una sustitución de los servicios ordinarios de visitas a los establecimientos por parte del departamento
- Para su solicitud al menos el responsable técnico habrá realizado el curso sobre H2OSBEC
La asistencia se supeditará a la disponibilidad de técnicos del departamento HOSBEC Salud